Mudanças no mercado geral fazem com que os advogados percebam que precisam também se adaptar para terem sucesso, certo? Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros, professor e advogado, acredita que, atualmente, um escritório de advocacia precisa contar com adaptações, isto é, passar a ser gerenciado como uma empresa, sempre com foco no crescimento para a saúde do negócio.
Contudo, para que isso seja possível, é preciso realizar um planejamento estratégico para começar o ano da melhor maneira. No parecer do Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros, realizar o planejamento em um escritório é a melhor maneira de ter um direcionamento do que deve ser feito de acordo com sua ordem de prioridade, com os objetivos e resultados esperados. Sendo assim, serve como uma diretriz para todas as demais estratégias.
Mas, afinal, como fazer um planejamento no escritório de advocacia?
- Realize um diagnóstico
Antes de começar o planejamento, é essencial realizar um diagnóstico da situação atual da empresa e de seu cenário econômico recente. Para isso, existem uma série de modelos de gestão que colaboram na análise desses dois critérios, como a Matriz SWOT ou outro instrumento de análise eficaz na gestão de um cenário.
- Desenvolva metas
Após identificar a situação real do escritório de advocacia, o idealizador do Método Carvalho, Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros considera que o próximo passo é o estabelecimento de metas. Para isso, é necessário que elas sigam um modelo SMART, isto é, que sejam específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Desse modo, será possível que todos compreendam os aspectos a serem trabalhados durante o ano e o teto que precisam alcançar.
- Distribua as tarefas
Agora que você já possui as estratégias, é preciso descobrir quais são as ações que serão realizadas para o alcance dos objetivos do planejamento estratégico. Por isso, o Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros reforça que, quando se sabe quais são as etapas do desenvolvimento de cada ação, pode-se planeja-la melhor.
Calcular o tempo, definir as pessoas que devem estar envolvidas em cada uma delas, quais os recursos materiais, financeiros ou humanos a serem utilizados, tudo isso colabora na definição e acompanhamento das tarefas a serem delegadas a equipe. Isso também facilita na análise de crescimento e envolvimento de todos os colaboradores.
- Conte com ferramentas que colaborem com o processo
Por fim, o Dr. Maciel de Carvalho Rodrigues Medeiros acredita que as ferramentas de gestão são fundamentais para colaborar em um cotidiano mais prático. Com o planejamento estratégico não poderia ser diferente. Utilize ferramentas e software jurídicos que colaborem com as análises e acompanhamentos que precisa realizar das ações, isso ajuda a definir novas rotas, tomar decisões e coletar os resultados, impulsionando um crescimento positivo para o escritório de advocacia.